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2023年12月6日 星期三

[Google Sheets] 使用Query統一整理不同工作表中,一樣的分類

 假設我們有一些類別或項目橫跨不同的頁面,如工作記錄表中,七月與八月有相同的專案在進行,這時我們需要看 Project A 的清單,那這時我們怎麼做?






這裡可以用 Query 來跨頁面找出同一個類別或項目。其中 Query 的使用類似 SQL 語法。詳情可參閱官網:Link

=query({'七月'!A8:C34;'八月'!A7:C34},"select Col1,Col3 where Col2='"&A6&"'")



然而這裡選擇 Project B 時,可以發現日期欄卻沒有出現,這是為甚麼?原因是在工作日曆裡,日期欄是一個合併的儲存格,所以資料預設是在儲存格的第一行,而後面的行是沒有資料的。


但我們不可能因為這樣,就拆開這個合併儲存格,然後每行都加上日期,這樣頁面會很雜,影響觀看,那可以怎麼做?目前查找到的資料來看,由於合併儲存格只有最左上的欄位才有值,所以是沒有一個單純的動作能達成。進一步說,合併儲存格是單純為了視覺上好看,如果欄位本身資料需要被處理的,他其實也不適合用在一個合併的儲存格裡。
如果有想到解決方案,後續再進行更新。







Reference:Google Docs Editors Helps

2023年11月26日 星期日

[Google Sheets] 使用下拉選單將清單分組

這裡以工作日誌為範例,假設我們當月執行的項目有四個,那在工作日誌裡,我們可以新增一欄為類別,這樣做的好處是當我們需要調出當月特定項目的進度與事項時,可以使用[資料]→[篩選器] 的方式一次整理出來。


例如我們想知道 Project A 的清單,就可以如下的清楚列出該項目的狀態。



使用方式為:

    Step 1: 在儲存格按下右鍵,然後選擇下拉式選單


    Step 2: 在畫面右邊會顯示選單的設定,其中[條件]我們要選擇[下拉式選單(來自某範圍)],然後框選我們設定的項目,以上為例,就是 Project A 到 Meeting 四個項目,也就是 C1:C4。
    Step 3: 這樣一來,儲存格就可以拉選項目類別了。