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2023年11月26日 星期日

[Google Sheets] 使用下拉選單將清單分組

這裡以工作日誌為範例,假設我們當月執行的項目有四個,那在工作日誌裡,我們可以新增一欄為類別,這樣做的好處是當我們需要調出當月特定項目的進度與事項時,可以使用[資料]→[篩選器] 的方式一次整理出來。


例如我們想知道 Project A 的清單,就可以如下的清楚列出該項目的狀態。



使用方式為:

    Step 1: 在儲存格按下右鍵,然後選擇下拉式選單


    Step 2: 在畫面右邊會顯示選單的設定,其中[條件]我們要選擇[下拉式選單(來自某範圍)],然後框選我們設定的項目,以上為例,就是 Project A 到 Meeting 四個項目,也就是 C1:C4。
    Step 3: 這樣一來,儲存格就可以拉選項目類別了。




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